Les documents obligatoires à fournir

Différents documents doivent être remis au locataire le jour de la signature du contrat ou dans certains cas le jour de la remise des clés (notamment pour l'état des lieux).

Le dossier de diagnostic technique

Tout propriétaire doit remettre à son locataire un dossier de diagnostic technique (DDT) lors de la signature du contrat de location ou à l'occasion de la conclusion d'un bail de renouvellement (mais pas lors d'une simple tacite reconduction). Celui-ci comprend :

  • Un état des risques naturels et technologiques de moins de 6 mois
  • Un diagnostic de performance énergétique ;

Attention ! pour encore améliorer l'information des acquéreurs et locataires potentiels, la loi dite loi « Grenelle 2 » impose d'indiquer, depuis le 1er janvier 2011, la performance énergétique du logement dans les annonces immobilières. La mesure concerne aussi bien les annonces de vente que de location.

L'état des lieux

Locataire et propriétaire ont tout intérêt à dresser un état des lieux, à l'entrée (remise des clés) et à la sortie. C'est la comparaison de ces deux documents qui permettra de déterminer quelles réparations seront à la charge du locataire.
En revanche, en location vide, vous n'établissez pas d'inventaire puisque par hypothèse, vous louez sans mobilier. Si vous laissez néanmoins quelques meubles dans le logement (par exemple des meubles de ou de salle de bains), vous le mentionnez simplement dans le contrat et dans l'état des lieux.
La loi n'impose aucun formalisme particulier pour l'état des lieux. Celui-ci doit être contradictoire, c'est-à-dire signé par les deux parties, locataire et propriétaire. Le locataire et le bailleur doivent être présents.

Les autres pièces à joindre

Pour mémoire, vous devez également annexer au contrat :

  • La liste des réparations à la charge du locataire ;
  • La liste des charges récupérables ;
  • Une copie des extraits du règlement de copropriété ;
  • Le contrat de caution solidaire (ou une autre garantie).
  • Un document d'information concernant le mode de réception de la télévision.

Quittance de loyer

La quittance, c'est le reçu rédigé par le propriétaire et adressé à son locataire pour attester le paiement de son loyer et des charges.
Les quittances de loyers permettent au locataire de faire la preuve du paiement des loyers. Elles doivent être délivrées gratuitement par le propriétaire. Sur la quittance, doivent apparaître distinctement le loyer et les charges.

modèle quittance avis d'échéance Pièce à télécharger : Modèle de quitance, avis d'echéance